实验室超标结果调查不规范影响认证的实例
2025-11-16

在实验室质量管理体系中,超标结果(Out-of-Specification, OOS)的调查是确保检测数据准确性和产品安全性的关键环节。任何对OOS结果处理不当的行为,都可能直接影响实验室的认证状态,甚至导致认证被暂停或撤销。近年来,国内外多个实验室因OOS调查流程不规范而受到监管机构的通报或处罚,这些案例为行业敲响了警钟。

某省级药品检验所曾因一起OOS事件引发严重后果。该实验室在一次常规药品含量测定中,发现某批次注射剂的主成分含量低于药典规定的下限,属于典型的OOS结果。按照标准操作规程(SOP),应立即启动OOS调查程序,包括初步评估、实验室内部复测、可能的取样和样品再分析,以及必要时与生产企业的沟通等步骤。然而,该实验室工作人员在发现异常后,并未及时上报,而是自行进行了三次重复检测,其中两次结果符合标准。最终,实验室以“首次检测为偶然误差”为由,判定该批次产品合格,并出具了检验报告。

问题在于,这一处理过程严重违反了OOS调查的基本原则。首先,未按规定启动正式调查流程,缺乏书面记录和审批;其次,在未排除系统性偏差的情况下进行重复检测,且未对原始异常结果进行根本原因分析;再次,所有操作均由检测人员个人决定,缺乏质量管理部门的监督和审核。更为严重的是,该批次药品随后在市场上出现不良反应报告,监管部门追溯检验过程时发现了上述违规行为。

国家药品监督管理局派出检查组对该实验室进行飞行检查,重点审查其OOS管理程序。检查发现,该实验室虽有OOS相关的SOP文件,但执行流于形式。例如,SOP中规定OOS必须由质量负责人组织跨部门调查,但实际操作中往往由检测员自行处理;又如,要求保留所有原始数据和调查记录,但部分记录存在事后补填、签名缺失等问题。此外,实验室管理层对OOS事件长期存在“避责”心态,倾向于通过复测掩盖问题,而非深入查找根源。

此次事件最终导致该实验室的CNAS(中国合格评定国家认可委员会)认证被暂停六个月。CNAS在通报中明确指出:“实验室未能提供充分证据证明其对OOS结果进行了科学、公正、可追溯的调查,违反了ISO/IEC 17025:2017标准第7.7条款关于不符合工作的控制要求。” 认证暂停期间,该实验室不得向社会出具具有证明作用的检验数据,严重影响了其业务运行和公信力。

类似案例并非孤例。某第三方环境检测机构在土壤重金属检测中也发生过OOS事件。某样品中铅含量超出标准限值数倍,技术人员怀疑仪器污染,遂清洗设备后重新进样,得到正常结果。实验室据此认定原结果无效,并未开展正式调查。但在后续能力验证中,该机构连续两次失败,引起资质认定部门关注。经核查,其OOS处理方式被认定为“选择性使用数据”,存在数据操纵嫌疑,最终被撤销CMA(检验检测机构资质认定)证书。

这些实例暴露出当前部分实验室在OOS管理中的共性问题:一是制度设计不完善,SOP缺乏可操作性;二是人员培训不到位,技术人员对OOS调查的重要性认识不足;三是质量文化缺失,管理层更关注“不出问题”而非“解决问题”;四是监督机制薄弱,内审和管理评审未能有效发现流程漏洞。

要避免此类问题,实验室必须建立科学、透明、可追溯的OOS调查机制。首先,应制定详细的OOS调查程序,明确各环节的责任人、时间节点和文档要求;其次,加强人员培训,确保所有相关人员理解OOS调查的法律和技术意义;再次,引入独立的质量监督机制,防止调查过程受到行政干预;最后,倡导“问题导向”的质量文化,鼓励主动报告异常,而非掩盖失误。

值得注意的是,OOS调查不仅是技术问题,更是管理体系的试金石。一个规范的OOS处理流程,能够帮助实验室识别设备故障、方法缺陷、人员操作失误等潜在风险,从而持续改进检测质量。相反,若将OOS视为“麻烦”而加以规避,不仅会损害实验室的技术权威,更可能对公众健康和安全造成不可挽回的影响。

综上所述,OOS调查的规范化直接关系到实验室的合规性与认证有效性。任何试图通过简化流程、选择性使用数据来“解决”超标结果的做法,都是对科学精神的背离,终将付出沉重代价。唯有坚持实事求是、程序严谨、全程留痕的原则,才能真正维护检测数据的公信力,保障实验室的可持续发展。

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