设备确认流程不完整引发GMP认证问题案例
2025-11-16

在药品生产质量管理规范(GMP)的实施过程中,设备管理是确保产品质量和生产合规性的关键环节之一。其中,设备确认作为验证体系的重要组成部分,直接影响到生产过程的稳定性与数据的可靠性。然而,在实际操作中,由于对设备确认流程的理解不足或执行不到位,部分企业曾因“设备确认流程不完整”而引发严重的GMP认证问题,导致现场检查未能通过,甚至被监管部门发出严重缺陷项。

某生物制药企业在申请新版GMP认证的过程中,就曾因一台关键生产设备——高效液相色谱仪(HPLC)的确认流程存在明显缺失,最终导致整条生产线的验证状态受到质疑。该企业在申报材料中声称所有关键设备均已按照验证主计划完成安装确认(IQ)、运行确认(OQ)和性能确认(PQ),但在药监部门的现场核查中,检查人员发现该HPLC设备仅有安装确认报告,缺少完整的运行确认和性能确认文件。更为严重的是,该设备已用于中间体含量检测超过三个月,相关检测数据已被纳入多批产品的放行依据。

这一问题暴露出企业在设备管理上的系统性漏洞。首先,企业未建立清晰的设备确认职责分工,质量保证部门与设备管理部门之间沟通不畅,导致确认工作流于形式。其次,验证主计划虽已制定,但未明确每类设备的确认范围、时间节点及责任人,使得执行层面缺乏指导。此外,企业质量管理体系未能有效监控确认进度,未将设备确认状态纳入变更控制和偏差管理系统,导致设备在未完成确认的情况下被投入使用。

从技术角度看,设备确认流程不完整带来的风险不容忽视。以HPLC为例,若未进行运行确认,无法证明设备在各种操作条件下的功能是否符合设计要求;若缺乏性能确认,则无法验证其在实际检测环境中的精密度、准确度和重复性是否满足方法学要求。这意味着在此期间产生的所有检测数据均存在可靠性风险,进而影响产品质量评估的科学性和合规性。监管机构据此认定该企业存在“关键设备未经充分验证即投入使用”的严重缺陷,直接导致GMP认证延期。

更深层次的问题在于,此类事件往往不是孤立现象,而是企业整体质量文化薄弱的体现。许多企业在追求生产效率和项目进度的同时,忽视了质量体系的基础建设。设备确认被视为“走流程”的文书工作,而非保障产品质量的技术活动。技术人员缺乏必要的培训,管理人员对GMP要求理解片面,质量部门监督乏力,最终形成“重使用、轻验证”的错误导向。

要避免类似问题,企业必须从制度、流程和人员三个层面加以改进。首先,应完善验证管理体系,明确各类设备的确认标准和流程,并将其纳入SOP(标准操作规程)进行受控管理。对于新增或改造设备,必须严格执行变更控制程序,确保在投入使用前完成全部确认活动。其次,应强化跨部门协作机制,设备管理部门、使用部门与质量部门需共同参与确认方案的制定与实施,确保各阶段工作无缝衔接。同时,引入电子化验证管理系统,实现确认进度的实时跟踪与预警,提升管理效率。

此外,企业应加强人员培训,特别是对一线操作人员和验证工程师进行GMP法规和验证技术的系统培训,提升其对设备确认重要性的认识。质量部门应定期开展内部审计,重点检查关键设备的确认状态及其对产品质量的影响,及时发现并纠正偏差。

最后,监管经验表明,设备确认不仅是合规要求,更是企业质量风险管理的重要工具。一个完整的确认流程能够帮助企业识别潜在的技术风险,优化设备性能,提高检测数据的可信度。因此,企业应将设备确认视为质量体系建设的核心环节,而非应付检查的形式主义。

综上所述,设备确认流程不完整不仅会直接影响GMP认证结果,更可能对产品质量和患者安全构成长期隐患。企业唯有树立“质量源于设计、验证贯穿始终”的理念,严格落实每一项确认活动,才能真正实现合规生产,赢得监管信任与市场认可。

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