在药品生产质量管理规范(GMP)体系中,包装材料作为直接影响药品质量与安全的重要因素之一,其质量控制必须严格遵循相关标准和操作规程。然而,在实际生产过程中,部分企业对包装材料的取样操作存在不规范现象,导致产品质量隐患,甚至影响GMP认证结果。本文通过一个真实案例,深入剖析包装材料取样操作不规范所带来的风险,并提出相应的改进措施。
某制药企业在接受国家药品监督管理局GMP现场检查时,被发现其包装材料取样流程存在严重缺陷。该企业主要生产口服固体制剂,所使用的铝塑泡罩、药用复合膜及纸盒等包装材料均需按批次进行入厂检验。检查组在查阅质量控制部门的原始记录时发现,多个批次的包装材料取样记录中缺少取样时间、取样人签名、取样工具信息以及取样环境描述等关键内容。更为严重的是,部分取样记录显示同一批次包装材料在不同时间进行了多次取样,但未说明原因,也未进行偏差处理。
经进一步调查发现,该企业的取样工作由仓库人员兼职完成,未经过系统的取样培训,且缺乏统一的操作规程。取样工具随意放置于普通办公桌,未进行清洁与消毒,存在交叉污染的风险。此外,取样过程未在规定的洁净区域进行,部分样品甚至在露天环境下开封取样,极易受到尘埃、微生物等污染。更令人担忧的是,企业质量管理部门未能有效监督取样过程,仅依赖纸质记录进行审核,而这些记录本身存在明显缺失和逻辑错误。
这一系列问题直接违反了《药品生产质量管理规范》中关于物料取样的明确规定。根据GMP第一百一十九条:“取样应由经授权的人员按照批准的取样规程进行,取样方法应能保证样品的代表性。”同时,附录《取样》中强调:“取样应在受控环境中进行,防止污染和交叉污染”,“取样记录应完整、可追溯”。显然,该企业在人员资质、操作流程、环境控制及记录管理等方面均未达标。
检查组据此判定该企业存在重大质量管理体系缺陷,责令限期整改,并暂缓通过GMP认证。企业随后组织专项整改小组,重新制定《包装材料取样管理规程》,明确取样职责归属质量控制部门,指定专职取样员并开展系统培训。同时,设立专用取样间,配备符合要求的洁净设施和专用取样工具,实行工具编号管理和定期清洁验证。所有取样活动均须在受控环境下进行,并采用电子化记录系统,确保数据完整性与可追溯性。
整改完成后,企业再次接受GMP复查。此次检查中,取样流程规范有序,记录完整清晰,取样员能够熟练陈述操作要点并现场演示合规取样过程。检查组对企业整改成效给予肯定,最终通过认证。
该案例反映出当前部分制药企业在GMP执行过程中仍存在“重生产、轻物料管理”的倾向。包装材料虽不直接参与药品合成,但其物理性能、化学稳定性和微生物限度均可能影响药品的有效期、稳定性及患者用药安全。例如,若包装材料密封性不合格,可能导致药品吸潮变质;若材料本身含有有害物质,则可能迁移至药品中,造成安全隐患。因此,对包装材料的质量控制绝不能流于形式。
为避免类似问题发生,企业应从以下几个方面加强管理:一是建立健全包装材料取样管理制度,明确取样原则、方法、频次及责任人;二是加强对取样人员的专业培训,确保其掌握GMP基本要求和实际操作技能;三是强化取样环境控制,设置独立取样区域,配备必要的防护与清洁设施;四是完善记录体系,推行电子化数据管理,杜绝手工记录篡改或遗漏;五是加强内部审计与质量监督,定期对取样工作进行回顾性分析,及时发现并纠正偏差。
总之,包装材料取样是药品质量控制链条中的重要环节,任何操作上的疏忽都可能成为GMP认证的“否决项”。企业必须树立“全过程、全链条”质量管理理念,将规范取样作为保障药品质量安全的基础性工作常抓不懈。唯有如此,才能真正实现从源头把控风险,提升整体质量管理水平,顺利通过GMP认证并持续合规运行。
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