在药品生产质量管理规范(GMP)体系中,偏差管理是确保产品质量和合规性的核心环节之一。任何偏离已批准的程序、标准或预期结果的情况都应被及时识别、记录、调查和处理。然而,在实际操作过程中,部分企业因偏差处理流程不完善,导致严重后果,甚至影响GMP认证的通过。以下是一个真实案例,深刻揭示了这一问题的严重性。
某国内制药企业在申请新版GMP认证过程中,现场检查组在其原料药生产车间发现一批产品在干燥工序中温度超出工艺规程规定的范围。该批次产品的干燥温度设定为60±2℃,但实际记录显示,某一时段温度持续高于65℃,最高达到68℃,持续时间超过30分钟。按照标准操作规程(SOP),此类情况应立即触发偏差报告流程,并暂停该批次产品的后续处理,直至完成根本原因分析与风险评估。
然而,企业在现场未能提供该事件的正式偏差报告。生产主管解释称:“当时发现了温度异常,但设备很快恢复正常,我们以为只是短暂波动,未造成实质影响,因此没有上报。”更令人震惊的是,质量管理部门对此事毫不知情,相关记录也未进入质量体系文件系统。检查组进一步查阅了该批次产品的放行记录,发现其最终仍被正常放行并销售至市场。
这一情况直接违反了GMP关于“所有偏差必须被记录、调查和评估”的基本原则。检查组据此判定企业偏差管理体系存在重大缺陷,不符合《药品生产质量管理规范》第八章“生产管理和质量控制”中关于偏差处理的相关要求。最终,该企业的GMP认证申请被暂缓,需在整改完成后重新接受检查。
深入分析该案例,可以发现企业在偏差处理流程上的多个漏洞。首先,缺乏明确的偏差识别机制。员工对“何种情况构成偏差”理解不清,主观判断代替了制度执行,导致本应上报的异常被忽视。其次,偏差报告流程不闭环。即便有员工察觉异常,也无便捷、强制的上报渠道,且缺乏相应的责任追究机制,使得问题被层层掩盖。再次,质量部门未能有效履行监督职责,未建立定期审查生产数据的机制,无法主动发现潜在偏差。
此外,企业的偏差调查能力也显不足。即使事后补写报告,往往流于形式,停留在“操作失误”或“设备偶发故障”的表面描述,缺乏深入的根本原因分析(RCA)。例如,该案例中的温度超标,可能涉及设备校准失效、温控传感器故障、操作人员误设参数等多种可能性,但企业并未进行系统排查,也未评估对产品质量的影响,如杂质增加、晶型改变等关键质量属性的变化。
更为严重的是,偏差处理与纠正预防措施(CAPA)脱节。许多企业将偏差处理视为“应付检查”的文书工作,而非持续改进的机会。在本案例中,即便问题暴露,企业仍未更新设备维护计划,未加强员工培训,也未优化报警阈值设置,导致同类问题在后续生产中再次发生。
这一实例充分说明,偏差处理流程的不完善不仅影响单一批次产品的质量可控性,更会动摇整个质量管理体系的可信度。GMP认证的核心在于“质量源于设计,控制贯穿全程”,而偏差管理正是实现全过程控制的关键抓手。一个健全的偏差处理流程应当包括:清晰的定义与分类标准、即时的报告机制、跨部门的调查团队、科学的风险评估方法、有效的CAPA措施以及定期的回顾与审计。
为避免类似问题,企业应从制度建设、人员培训和系统支持三方面着手改进。首先,应制定详细的偏差管理SOP,明确各类偏差的响应时限、审批权限和记录要求;其次,加强对一线员工和质量管理人员的培训,提升其对偏差敏感性和合规意识;最后,借助信息化系统实现偏差的电子化申报、跟踪与统计分析,提高处理效率与透明度。
总之,偏差不是事故的代名词,而是改进的契机。只有建立起科学、严谨、可追溯的偏差处理机制,企业才能真正实现GMP所倡导的“持续合规”,并在认证审查中赢得监管机构的信任。否则,任何侥幸心理和管理疏漏,终将在严格的检查面前暴露无遗,付出高昂的代价。
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