在药品生产质量管理规范(GMP)认证审查过程中,人员培训是确保质量体系有效运行的重要环节。然而,在实际操作中,由于对人员培训重视不足、制度执行不严或培训内容流于形式,导致企业在GMP审查中暴露出严重缺陷,甚至影响认证结果的案例屡见不鲜。以下是一起典型的因人员培训不到位而引发的GMP认证风险事件,值得行业深入反思。
某制药企业为扩大产能,新建了一条口服固体制剂生产线,并计划申请GMP认证。在前期准备阶段,企业完成了厂房建设、设备安装调试及部分验证工作,表面上各项条件均符合认证要求。然而,在国家药品监督管理局组织的现场检查中,检查组通过查阅文件、现场提问和操作观察,发现多个关键岗位人员对标准操作规程(SOP)掌握不清,特别是洁净区操作人员在更衣程序、物料传递和环境监测等关键环节存在明显偏差。
例如,检查员随机抽查两名新入职的洁净区操作工,要求其演示进入B级洁净区的标准更衣流程。其中一人未按规程进行手部消毒,另一人脱鞋顺序错误且未在缓冲间完成二次更衣。当被问及如何处理生产过程中的偏差时,该员工回答含糊,无法准确描述偏差上报流程。此外,QA(质量保证)人员在回答关于变更控制和偏差调查的问题时,也表现出对相关SOP理解不深,无法清晰阐述调查逻辑和时限要求。
进一步核查培训记录发现,该企业虽建立了培训管理制度,但执行严重脱节。新员工岗前培训仅以集中授课形式进行,课时不足8小时,且未设置实操考核环节;部分关键岗位人员上岗后未接受针对性复训;培训档案中虽有签到表和试卷,但试卷内容简单,多为选择题和填空题,缺乏对实际操作能力的评估。更为严重的是,部分培训记录存在补签、代签现象,培训效果评估流于形式,未能真实反映员工掌握情况。
这一系列问题直接导致检查组在审查报告中开具了多项主要缺陷项,其中“关键岗位人员未接受充分培训,不具备履行职责的能力”被列为高风险缺陷。最终,该企业GMP认证被暂缓通过,需整改完成后重新申请现场检查。这不仅延误了产品上市计划,造成重大经济损失,也对企业声誉造成了负面影响。
深入分析该案例,可以发现其背后存在多重管理漏洞。首先,企业管理层对GMP培训的战略意义认识不足,将培训视为应付检查的“走过场”,而非保障产品质量的基础性工作。其次,人力资源部门与质量管理部门协作不畅,培训计划未结合岗位风险进行分级设计,缺乏针对性和系统性。再次,培训效果评价机制缺失,未能通过实操考核、定期复训和持续监督等方式确保知识转化为能力。
要避免类似风险,企业必须建立科学、闭环的培训管理体系。第一,应明确培训职责分工,由质量部门主导培训内容设计,人力资源部门负责组织实施,各部门协同落实。第二,实施分层分类培训,根据岗位风险等级制定差异化的培训计划,重点加强对质量控制、生产操作、设备维护等关键岗位的实操训练。第三,强化培训效果验证,除理论考试外,必须增加现场操作考核、模拟演练和定期复训,并将考核结果纳入岗位授权依据。第四,完善培训档案管理,确保记录真实、可追溯,杜绝补录、代签等违规行为。第五,建立持续改进机制,通过内审、自检和外部审计反馈不断优化培训内容与方式。
此外,企业还应注重培养员工的质量意识和合规文化,使培训不仅是技能传授,更是价值观的塑造。只有当每一位员工都能自觉遵守规程、主动识别风险,企业的质量管理体系才能真正落地生根。
综上所述,人员培训绝非GMP体系中的附属环节,而是保障药品安全、有效、质量可控的核心支柱。上述案例警示我们:任何忽视培训实效性的行为,都可能成为GMP认证的致命短板。企业唯有将培训作为战略性投入,构建系统化、规范化、常态化的培训机制,方能在日益严格的监管环境下稳健发展,切实履行对公众健康的责任。
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