境外检查中发现的GMP不符合项整改实例
2025-11-16

在药品国际化进程中,境外检查已成为衡量企业质量管理水平的重要标准。随着中国制药企业越来越多地进入欧美等国际市场,接受美国FDA、欧盟EMA等监管机构的现场检查已成常态。然而,在这些高标准、严要求的检查中,部分企业在GMP(药品生产质量管理规范)执行方面暴露出诸多不符合项。通过对典型整改案例的分析,不仅有助于提升企业的合规意识,也为行业提供了宝贵的实践经验。

某国内原料药生产企业在2022年接受了美国FDA的现场检查,检查持续了五天,覆盖了质量管理体系、厂房设施、设备管理、文件记录、验证管理及实验室控制等多个方面。最终,FDA出具了483表格,列出了6项主要不符合项,其中三项被认定为严重缺陷。企业随后启动了全面整改程序,并在90天内向FDA提交了详细的纠正与预防措施(CAPA)报告。

第一项关键不符合项涉及数据完整性问题。检查发现,企业在HPLC(高效液相色谱)系统中存在未授权的数据删除行为,且审计追踪功能被关闭。此外,部分检验记录显示重复进样但无合理解释,存在选择性报告结果的嫌疑。针对此问题,企业立即采取行动:重新启用并锁定所有分析仪器的审计追踪功能,实施权限分级管理,禁止操作人员删除原始数据;同时引入第三方软件进行电子数据备份与监控。企业还组织全员开展数据完整性专项培训,并修订了《实验室数据管理规程》,明确数据生成、审核、归档的全流程责任。

第二项不符合项集中在清洁验证不充分。FDA指出,企业在多产品共线生产的设备清洁程序验证中,仅基于理论计算残留限度,缺乏实际取样和检测数据支持,且未评估最难清洁部位。为此,企业重新设计了清洁验证方案,增加棉签擦拭和淋洗水取样方法,覆盖所有关键设备表面;同时引入毒理学评估(PDE)方法科学设定残留限值。验证过程中,企业聘请外部专家进行现场指导,并对三批连续生产后的清洁效果进行检测,确保结果可重复、可追溯。整改完成后,企业将清洁验证纳入年度再验证计划,形成长效机制。

第三项问题涉及变更控制体系失效。检查发现,企业曾对某一关键生产设备进行自动化升级,但未启动正式的变更控制流程,也未评估其对产品质量的影响。对此,企业全面梳理了过去两年内的所有变更记录,识别出12项未按程序执行的变更,并逐一补做影响评估和验证工作。同时,企业优化了变更管理系统,实现电子化审批流程,设置强制节点提醒,确保任何变更均经过质量部门批准后方可实施。此外,加强跨部门协作培训,提升生产、工程与质量人员对变更控制重要性的认识。

除上述主要缺陷外,企业还针对其他一般不符合项进行了系统整改。例如,针对校准管理不规范的问题,企业建立了完整的设备台账,明确了校准周期与责任人,并引入条码扫描系统实现自动提醒;对于偏差处理延迟的情况,企业优化了偏差调查流程,规定所有偏差必须在24小时内登记,并在7个工作日内完成初步评估。

整个整改过程历时近四个月,企业投入大量资源进行体系重建。整改完成后,企业邀请第三方审计机构进行模拟检查,确认所有缺陷均已有效关闭。六个月后,FDA再次进行复查,未发现新的重大问题,企业顺利通过后续审查。

这一案例表明,境外检查不仅是对企业合规水平的考验,更是推动质量体系升级的契机。企业在面对不符合项时,不能仅停留在表面修正,而应深入挖掘根本原因,建立可持续改进的机制。同时,高层管理的支持、跨部门的协同以及对员工的持续培训,是确保整改成效的关键。

值得注意的是,随着全球监管趋严,GMP的要求也在不断演进。企业必须从“被动应对”转向“主动预防”,将质量文化融入日常运营。唯有如此,才能在国际舞台上赢得信任,实现可持续发展。

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