复检过程中重复出现相同缺陷的GMP案例
2025-11-16

在药品生产质量管理规范(GMP)的执行过程中,持续改进和缺陷整改是确保产品质量与合规性的关键环节。然而,在实际操作中,某些企业在复检过程中反复出现相同缺陷的现象屡见不鲜,这不仅暴露了质量管理体系中的深层次问题,也对患者用药安全构成潜在威胁。本文通过一个典型的GMP案例,深入剖析此类问题的成因、后果及应对策略。

某国内口服固体制剂生产企业在一次国家药品监督管理局的飞行检查中被发现存在“洁净区压差记录不完整”的问题。检查员指出,企业B级洁净区与相邻C级区域之间的压差监测记录存在多日缺失,且部分记录数据异常,未触发报警或调查。企业随后提交了整改报告,承诺加强记录管理,并对相关操作人员进行了培训。三个月后,监管机构开展复检,令人意外的是,同样的问题再次出现:压差记录仍存在断档,个别时段甚至连续两天无数据上传,且现场操作人员对异常情况的响应流程依然不清晰。

这一重复缺陷暴露出企业在质量管理体系运行中的系统性漏洞。首先,根本原因分析(Root Cause Analysis, RCA)流于形式。企业在首次发现问题后,仅将原因归结为“员工疏忽”或“记录填写不及时”,而未深入挖掘背后的技术、管理和文化因素。事实上,该企业使用的压差监测系统为半自动化设备,数据需手动导出并打印归档,操作繁琐且易遗漏。此外,缺乏电子审计追踪功能,使得数据完整性难以保障。企业未对系统本身进行评估和升级,而是简单地依赖人工补救,导致问题反复发生。

其次,纠正与预防措施(CAPA)执行不到位。尽管企业制定了整改计划,包括加强培训和增加巡检频次,但这些措施缺乏可量化的目标和跟踪机制。培训内容泛泛而谈,未结合具体操作场景;巡检虽增加了次数,但检查表未更新,未能覆盖关键控制点。更为严重的是,质量部门未能有效监督CAPA的闭环管理,整改措施停留在纸面,未真正落实到日常操作中。这种“治标不治本”的做法,使缺陷如同“打地鼠”般此起彼伏。

再者,企业质量文化薄弱也是导致问题复发的重要原因。在访谈中发现,一线员工普遍认为“只要产品检验合格,记录稍有瑕疵无关紧要”,反映出对GMP核心理念的理解偏差。管理层更关注生产和交付进度,对质量风险的重视程度不足,形成了“重结果、轻过程”的导向。在这种氛围下,即使有完善的SOP(标准操作规程),员工也可能出于效率考虑而选择性执行,最终导致合规性滑坡。

从监管角度看,此类重复缺陷已不再是简单的记录不全问题,而是上升为数据可靠性(Data Integrity)的风险事件。根据GMP附录《计算机化系统》和《数据完整性》的相关要求,关键工艺参数的监测数据必须真实、完整、可追溯。反复出现的压差记录缺失,可能影响洁净环境受控状态的判断,进而波及产品微生物污染风险,属于高风险缺陷。若企业在多次警告后仍未有效整改,监管部门有权采取警告信、暂停生产甚至撤销许可证等严厉措施。

要避免类似问题重演,企业必须建立真正的质量驱动型管理模式。首要任务是强化根本原因分析能力,引入科学的工具如“5 Why分析法”或“鱼骨图”,从人、机、料、法、环等多个维度全面排查。对于技术性缺陷,应优先考虑工程控制手段,例如升级为全自动数据采集系统,实现实时监控与自动报警,减少人为干预。同时,CAPA流程必须形成闭环,明确责任人、时间节点和验证标准,并由独立的质量保证部门定期审查执行效果。

此外,培育积极的质量文化至关重要。企业高层应以身作则,将质量目标纳入绩效考核体系,鼓励员工主动报告偏差而不惧惩罚。通过定期开展GMP意识培训、组织内部审计和模拟检查,提升全员合规自觉性。只有当每一位员工都认识到“每一次记录都是对患者负责”的理念时,质量管理体系才能真正落地生根。

总之,复检中重复出现相同缺陷绝非偶然,它是质量管理失效的警示信号。企业不能满足于应付检查,而应以问题为导向,推动系统性改进。唯有如此,才能在激烈的市场竞争和严格的监管环境中稳健前行,真正实现“质量源于设计、贯穿于生产、体现于产品”的GMP精髓。

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