在中央空调项目的实施过程中，竣工资料的整理与归档是确保工程质量、便于后期运维管理以及满足验收和审计要求的重要环节。科学、规范地进行项目资料归档，不仅有助于提升工程管理水平，还能为后续的维修、改造及技术升级提供可靠依据。因此，制定并执行一套统一的“中央空调项目竣工资料归档规范标准”显得尤为必要。

首先，竣工资料的归档应遵循系统性、完整性、真实性和可追溯性的基本原则。所有资料必须按照项目阶段进行分类，涵盖从项目立项、设计、施工到调试运行的全过程文件。具体可分为以下几个主要类别：项目前期文件、设计文件、施工过程记录、设备材料资料、调试与验收文件、竣工图及变更文件等。每一类文件都应有明确的归档目录和编号规则，确保查阅时条理清晰、查找便捷。

一、项目前期文件
此类文件主要包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价、招投标文件、合同协议等。这些资料是项目合法合规的基础，需按时间顺序排列，并附上原件或加盖公章的复印件。特别是合同和技术协议，应重点标注关键条款，如设备品牌、技术参数、质保期限等，以便后期核对。

二、设计文件
设计阶段产生的图纸、计算书、设计说明、设备选型报告等均属于归档范围。其中，施工图设计文件必须为最终版，并由设计单位正式签章确认。若存在设计变更，须同步归档变更通知单及其审批流程文件，确保图纸与现场实际情况一致。此外，节能评估报告、暖通专业计算模型等辅助设计资料也应一并保存，作为技术支撑材料。

三、施工过程记录
施工期间形成的各类原始记录是反映工程实施质量的关键证据。包括但不限于：施工日志、隐蔽工程验收记录、管道压力试验报告、风管漏风量检测记录、焊接记录、设备安装记录等。所有记录必须由施工单位、监理单位及相关责任人签字确认，确保数据真实有效。对于关键工序，如冷媒充注、系统真空处理等，还应附有影像资料作为补充佐证。

四、设备与材料资料
中央空调系统涉及大量专用设备和材料，其质量直接影响系统运行效果。因此，所有设备（如冷水机组、水泵、冷却塔、风机盘管等）的出厂合格证、产品说明书、检测报告、进口设备商检证明等必须完整归档。材料方面，包括保温材料、阀门、管材等的材质证明、复试报告也应齐全。建议建立设备台账，详细记录设备名称、型号、数量、安装位置、生产厂家、联系方式及质保期限，便于后期维护管理。

五、调试与验收文件
系统安装完成后，必须进行严格的调试与性能测试。相关文件包括：单机试运转记录、系统联合试运行记录、温湿度测试报告、能效测试结果、噪声检测报告等。这些数据应真实反映系统实际运行状态，并由第三方检测机构或建设单位组织验收确认。同时，消防联动测试、自动控制系统调试记录等专项内容也需纳入归档范围。

六、竣工图及变更文件
竣工图是项目最终实施情况的真实反映，必须根据现场实际情况进行修改和完善，确保与实体工程完全一致。所有图纸应加盖“竣工图章”，并由设计、施工、监理三方签字确认。若有设计变更或现场洽商，必须附上完整的变更审批单、技术核定单及相关图纸修改版本，形成闭环管理，杜绝“两张皮”现象。

在资料整理方式上，建议采用“纸质+电子”双套制归档模式。纸质文件应使用A4纸张，装订成册，封面标明项目名称、编号、归档单位、日期等信息；电子文件则需统一格式（如PDF或DWG），存储于专用硬盘或云平台，并设置访问权限，防止数据丢失或篡改。同时，应建立档案目录索引，实现快速检索。

最后，归档工作应在项目竣工验收后一个月内完成，由项目负责人牵头组织施工、监理、设计等单位共同审核确认。归档完成后，资料应移交至建设单位档案管理部门或物业公司长期保管，保存期限不得少于设备设计使用寿命加五年，重要项目宜永久保存。

综上所述，中央空调项目竣工资料的归档不仅是工程收尾工作的组成部分，更是项目全生命周期管理的重要基础。通过建立标准化、制度化的归档流程，能够有效提升工程管理水平，保障系统安全稳定运行，为未来的运营维护提供坚实的技术支持。各参建单位应高度重视此项工作，严格落实归档责任，共同推动暖通工程管理向规范化、精细化方向发展。