在中央空调工程的实施过程中，竣工资料的整理与归档是项目管理的重要组成部分，它不仅关系到工程验收的顺利进行，更是后期运行维护、质量追溯以及档案管理的基础。为确保资料的完整性、规范性和可追溯性，必须严格按照国家相关标准和行业规范执行归档工作。以下是中央空调工程竣工资料归档的基本要求与操作规范。

首先，竣工资料的归档应遵循“完整、真实、准确、系统”的原则。所有资料必须真实反映施工全过程，不得伪造或篡改。资料内容应涵盖从设计、施工到调试、验收的各个环节，包括但不限于设计文件、施工图纸、设备技术资料、施工记录、检测报告、验收文件等。每一项资料都应有明确的来源和责任人签字，确保其法律效力和可追溯性。

在资料分类方面，通常将竣工资料划分为以下几个主要类别：

1. 前期文件：包括项目立项批复、设计任务书、勘察报告、初步设计及审查意见、施工图设计文件及审查合格书等。这些文件是项目启动和设计阶段的重要依据，需按时间顺序整理归档。
2. 设计变更文件：施工过程中因现场条件变化或优化设计而产生的设计变更单、技术核定单、图纸会审记录等，必须完整保存，并注明变更原因、审批流程及实施情况。
3. 施工技术资料：主要包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、材料设备进场报验单、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定表等。特别是涉及管道安装、风管制作、设备基础、保温施工等关键工序的记录，必须详细、清晰，附有必要的影像资料。
4. 设备技术资料：包括主机、水泵、冷却塔、风机盘管、风阀、控制系统等主要设备的出厂合格证、使用说明书、装箱清单、性能检测报告、开箱验收记录等。进口设备还需提供原产地证明、商检报告及中文翻译件。
5. 检测与调试资料：涵盖风量平衡测试、水力平衡调试、制冷系统压力试验、电气绝缘测试、控制系统联动调试记录、能效检测报告等。所有测试数据应真实有效，并由具备资质的检测单位出具正式报告。
6. 竣工图：竣工图是工程实际施工情况的最终反映，必须在施工图基础上根据实际变更情况进行修改和标注，加盖“竣工图章”，并由设计、施工、监理单位共同确认签字。图纸应清晰、整洁，比例准确，图例规范，必要时附有电子版。
7. 验收文件：包括分部工程验收记录、单位工程竣工验收报告、消防验收意见书、环保验收意见、节能评估报告、质量监督报告等。所有验收文件应齐全，并符合当地建设主管部门的要求。
8. 其他资料：如施工日志、监理日志、会议纪要、往来函件、保修协议、培训记录等，也应一并归档，作为项目全过程管理的补充材料。

在归档形式上，竣工资料应采用纸质与电子双套制归档。纸质资料应使用A4幅面纸张，字迹清晰，打印或手写内容均需使用耐久性良好的墨水，不得使用铅笔或易褪色的书写工具。装订应整齐牢固，按类别分册装订，每册应有封面、目录和页码，便于查阅。电子文件应采用通用格式（如PDF、DWG、DOC等），存储于光盘或移动硬盘中，并做好防病毒和备份措施。

归档时间应严格控制。一般要求在工程竣工验收合格后30日内完成全部资料的整理与移交。施工单位负责资料的收集与初审，监理单位负责审核把关，建设单位最终接收并移交城建档案馆或企业档案管理部门。对于大型公共建筑或重点工程项目，还可能需要通过档案专项验收。

此外，归档资料的保管期限应根据项目性质和相关规定确定。一般民用建筑项目的竣工资料保管期限不少于工程设计使用年限，重要公共建筑或基础设施项目则需永久保存。档案管理人员应建立完善的借阅制度，防止资料丢失或损坏。

总之，中央空调工程竣工资料的归档不仅是项目收尾工作的关键环节，更是保障建筑长期安全运行的重要基础。各参建单位应高度重视，明确职责，协同配合，确保资料归档工作规范、高效、有序完成，为后续运维管理和质量责任追溯提供有力支撑。